Subvención de Infraestructura de Cuidado Infantil de Arizona: Guía paso por paso
 

Subvención de Infraestructura de Cuidado Infantil de Arizona: Guía paso por paso

Etapa 1

Objetivo: Obtener un acuerdo de subvención

  • Paso 1: Mire este video para obtener una descripción general de todo el proceso de concesión.
  • Paso 2: Cargue documentos en Box (su enlace de Box personalizado se encuentra en el correo electrónico de notificación):
    • Evaluación de infraestructura
      • Puede enviar un documento que ya tenga, exemplos a continuación:
        • Informe de evaluación de Quality First
        • Evaluación de escala de calificaciones ambientales (ECERS, FCCERS, ITERS, etc.)
        • Informe de incumplimiento/infracción de licencias de ADHS
        • O complete la guía de autoevaluación de las instalaciones de LISC aquí.  
        • Revisa esta guía de documentación para obtener más información sobre lo que califica como una evaluación de infraestructura.
    • Tres años de finanzas/declaraciones de impuestos (2020, 2021, 2022, si están disponible)
      • Para LLC o propietarios únicos: formularios de impuestos 1040, incluido el Schedule C y el formulario 8829, presentado ante el IRS. Si tiene un centro de cuidado infantil, envíe también los estados financieros de tres años (Balance general y Pérdidas y ganancias).
      • Para corporaciones: formularios de impuestos 1120 o 1120-S presentados ante el IRS.
      • Para sociedades: formularios de impuestos 1065 presentados ante el IRS.
      • Para entidades sin fines de lucro: Ya sea formularios de impuestos 990 presentados ante el IRS, estados financieros auditados o estados financieros preparados internamente.
      • Si aún no ha presentado su declaración de impuestos del 2022, presente 2019, 2020 y 2021.
      • Ver página 7 aquí para obtener más información sobre los documentos financieros que serán aceptados.
    • Demostrar que es dueño de su propiedad o consentimiento anticipado del arrendador para poder hacer renovaciones
      • Para demostrar que es dueño de la propiedad, cargue su declaración de hipoteca, registro de impuestos sobre la propiedad o escritura con el nombre del proveedor/solicitante y la dirección correspondiente.
      • Para obtener la aprobación del arrendador, cargue una carta de consentimiento del arrendador donde da consentimiento a las mejoras propuestas. Aquí hay un ejemplo de la carta.
        • O puede cargar una copia de su contrato de arrendamiento que indique que tiene derecho a mejorar la propiedad, que esté ejecutado a tu totalidad por ambas partes e incluya el plazo y los términos de renovación.
  • Paso 3: Complete la plantilla de presupuesto con los usos previstos de los fondos de la subvención.
    • La plantilla de presupuesto
    • Plantilla de Presupuesto para Proveedrores en el Hogar: Video
    • Para los proveedores en el hogar, solo podemos financiar la parte de su proyecto de renovación que es para su negocio de cuidado infantil. Use su formulario de impuestos 8829 o esta calculadora de tiempo/espacio para determinar el porcentaje del uso de su hogar que es para su negocio.
    • Descripción general del porcentaje de Tiempo/Espacio: Video
    • Puede estimar el costo de los artículos para enviar su primer borrador 
    • Por favor asegúrese de revisar esta Lista de elegibles/no elegibles para asegurarse de que su proyecto es elegible. Esta no es una lista completa, por favor comuníquese con nosotros si no está seguro si un gasto es elegible o no. 
    • Además, mire esta guía sobre las implicaciones fiscales de esta subvención.
  • Paso 4: Comuníquese con proveedores y contratistas para obtener cotizaciones, estimados y órdenes de compra para usos anticipados de los fondos de la subvención
    • Mire esta lista de proveedores y contratistas y revise esta guía para saber cómo seleccionar un proveedor o contratista. Esta lista de proveedores pretende ser solo un recurso. Los concesionarios pueden optar por trabajar con otros proveedores con licencia y asegurados en Arizona que no están en esta lista.
    • Subir cotizaciones cuando estén disponibles.
    • Para contratos de más de $10,000, las reglas federales requieren que busque ofertas de múltiples proveedores
    • Asegúrese de que todos los contratistas con los que trabaje tengan licencia en Arizona, que esten asegurados y que cumplan con todos los requisitos de permisos locales
  • Paso 5: Complete el formulario W-9 a través de LISC en el línea 
    • Recibirá una solicitud de LISCPayeeOnboarding@lisc.org
    • Envío de su W-9: PDF
    • Para propietarios únicos o LLC de un solo miembro, revise estos consejos para completar el formulario W-9.
  • Paso 6: Envíe su información bancaria a través de una solicitud en línea
    • Recibirás un correo electrónico de LISCPayeeOnboarding@lisc.org
    • Envío de la información de su cuenta bancaria/ACH: PDF
    • Tenga en cuenta que, en ciertos casos, es posible que se le solicite que también envíe por correo electrónico un cheque cancelado aW9/ACH@lisc.org y/o recibir una llamada de la oficina de LISC en Nueva York para verificar la información de su cuenta.

Etapa 2

Objetivo: Firmar su acuerdo de subvención

  • Paso 1: Recibirá un correo electrónico de grants_contracts@lisc.org con su acuerdo de subvención. Por favor revíselo.
  • Paso 2: Firme el acuerdo de subvención y envíelo por correo electrónico a azchildcare@lisc.org.
    • Instrucciones sobre cómo firmar el acuerdo: PDF
  • Paso 3: Recibirá un acuerdo de subvención final y completamente ejecutado de grants_contracts@lisc.org. Guárdelo para sus registros.

Etapa 3
Objetivo: Obtener y gastar fondos de subvención

  • Paso 1: Revise las instrucciones sobre cómo solicitar el desembolso: Desembolsos para hogares de cuidado infantil familiar
    • Tenga en cuenta que puede recibir un desembolso por mes.
    • Para la ronda de la subvención de First Things First, podemos reembolsar los gastos elegibles realizados a partir del 1 de mayo de 2023. 
  • Paso 2: Le enviaremos por correo electrónico las instrucciones de desembolso y una versión personalizada de su informe financiero. Enviaremos un nuevo enlace de Box para cargar contratos firmados, órdenes de compra, facturas pagadas, etc.
  • Paso 3: Envíe un correo electrónico azchildcare@lisc.org cuando esté listo para enviar su primera solicitud de pago. Este correo electrónico debe incluir:
    • Un resumen de su solicitud
    • Confirmación de que todos los contratos firmados, órdenes de compra, facturas pagadas, etc. se cargan en Box a través de su enlace de desembolso personalizado.
    • La pestaña "Informe mensual del proyecto" de su informe financiero está completa.
      • Completar el Informe Mensual del Proyecto: Vídeo
    • (Opcional): Informe financiero completo y pestañas de seguimiento de facturas para su solicitud de desembolso. Nuestro equipo también puede ayudar a completar esto para su revisión.
  • Paso 4: Firme la primera página del informe financiero y envíanoslo por correo electrónico.
  • Paso 5: Notifique a LISC dentro de los 15 días de las compras de equipos grandes (cualquier artículo que cueste $5,000 o más) completando el Formulario de Equipo:

Etapa 4

Objetivo: Cerrar el proyecto y garantizar el cumplimiento

  • Paso 1: Vea este vídeo para obtener una descripción general del proceso de cierre del proyecto.
  • Paso 2: Si usted es un hogar de cuidado infantil familiar o un hogar para grupos pequeños que recibió un anticipo, debe enviarnos los recibos de sus compras dentro de los 15 días de haber recibido los fondos. 
    • Cargue sus recibos en su enlace exclusivo Box para desembolsos. Si necesita el enlace, envíenos un correo electrónico.
    • Envíe un correo electrónico a azchildcare@lisc.org cuando haya cargado todos los recibos.
  • Paso 3: Confirme que ha buscado varios presupuestos para cualquier contrato/compra superior a $10,000.
    • Como recordatorio, para contratos/compras superiores a $10,000, las normas federales exigen que solicite ofertas/presupuestos/estimaciones a varios proveedores para garantizar un proceso competitivo. 
    • Después de revisar su archivo, le enviaremos un correo electrónico individualmente si nuestros registros indican que sólo recopiló 1 presupuesto para uno o más contratos. 
    • Por favor, responda a ese correo electrónico con una actualización del estado de su oferta. Este correo electrónico debe incluir:
      • Información actualizada sobre el número de presupuestos recibidos 
      • Razones por las que ha elegido a su proveedor
    • Si se comunicó con otros proveedores/contratistas pero no recibió una respuesta, anote esto en sus registros. Esto satisface el requisito de cotización múltiple.
  • Paso 4: Asegúrese de haber completado el formulario de equipamiento para cada uno de los artículos que haya comprado y que cuesten $5,000 o más.
  • Paso 5: Envíe una Declaración de propiedad firmada.
    • Le enviaremos por correo electrónico una copia de la declaración de propiedad para completar. Nota: no necesita una cuenta de Box para acceder a esto.
    • Ya habremos rellenado el nombre de su proveedor y el número de PA.
    • Para (a) – 
      • Si utilizó fondos de la subvención para comprar un artículo de equipamiento con un valor superior a $5,000, marque "Sí".
      • Si no hizo ninguna compra grande, marque "No" y sáltese el siguiente paso.
    • Por favor complete el cuadro con la información sobre los artículos que compró con un valor superior a $5,000.
      • Esta información es similar a la que envió en el formulario de equipamiento, así que por favor háganos saber si necesita que le enviemos esa información.
    • Escriba su título, firma y fecha en el formulario. 
    • Si ha recibido más de una subvención, complete una declaración de propiedad separada para cada centro que haya recibido financiación.
    • Envíe por correo electrónico su(s) declaración(es) de propiedad a azchildcare@lisc.org.
  • Paso 6: Complete la encuesta final de cierre. 
    • Si usted recibió más de una subvención, por favor complete una encuesta separada para cada sitio que recibió financiación. 
    • Su opinión nos ayudará a compartir cómo estas subvenciones impactaron a la comunidad de cuidado infantil, apoyar mejor a los proveedores en el futuro, y mostrar la necesidad de financiación de futuras subvenciones.
    • Sus respuestas a la encuesta serán confidenciales.
  • Paso 7: Comparta el impacto de su subvención. 
    • Envíe sus increíbles fotos y/o videos del antes y el después. 
    • Tenga en cuenta: al enviar fotos y / o videos, usted está dando permiso a LISC para utilizarlos en publicaciones y otras comunicaciones a nivel local y nacional.